יכולות
שש חטיבות של מערכת אחת, שעובדות על אותה רשומה.
מסוף המרפאה
היום של המרפאה על מסך אחד: תורים, חדר המתנה, רשומות וחשבוניות.
- לקוחות ומטופלים עם חיפוש לפי שם, טלפון או שבב, ואיחוד כפילויות
- יומן לפי וטרינר וחדר, גרירה לשינוי תור, וסגירות לשבת ולחגים
- לוח חדר המתנה עם סטטוס חי לכל חיה
- סיכום ביקור לפי תבניות, מדדים, אבחנות וסיכום שחרור בעברית פשוטה
- חיסונים עם מספר אצווה, מועדי חיסון ותעודות
- הרשאות לפי תפקיד, כניסה עם אימות דו־שלבי ויומן פעולות
אפליקציה לבעלי חיות
אפליקציית גדיא אחת לכל המרפאות. בעלי החיות מתחברים עם קוד של המרפאה.
- חיבור למרפאה עם קוד, קוד QR או קישור הזמנה
- כרטיס לכל חיה עם חיסונים, ביקורים, תרופות ומסמכים
- קביעת תור, שינוי וביטול לפי כללי המרפאה
- מצב הביקור בזמן אמת: הגעה, בדיקה, מוכן לאיסוף
- חשבוניות ותשלום מהטלפון
- שיחה עם המרפאה, בעברית ובאנגלית
וואטסאפ
שיחה עם בעלי החיות בערוץ שהם כבר משתמשים בו, מתוך תיבת הודעות משותפת לצוות.
- תיבת הודעות משותפת עם שיוך שיחות לאנשי הצוות
- תבניות מאושרות בעברית לתזכורות, תשלום ועדכונים
- תשובות מוכנות, תמונות וקבצים
- הסכמה נפרדת להודעות שירות ולהודעות שיווק
- שעות שקט, שבתות וחגים נשמרים בכל שליחה
- הודעת טקסט או אימייל כשוואטסאפ לא זמין
תשלומים ומסמכים לפי הדין בישראל
מהחיוב בביקור ועד המסמך שהרואה החשבון צריך.
- חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, קבלה, חשבונית זיכוי והצעת מחיר
- מספור רציף לכל סוג מסמך, מע״מ לפי הדין והעתקים מסומנים
- מספרי הקצאה מרשות המסים לחשבוניות שמעל הסף שבחוק
- קישורי תשלום בוואטסאפ ובהודעת טקסט, תשלום בכרטיס ופריסה לתשלומים
- סגירת יום עם דוח לפי אמצעי תשלום
- ייצוא לרואה החשבון, כולל המבנה האחיד, ושמירת מסמכים לשבע שנים
תזכורות
פחות חיסונים שמתפספסים ופחות תורים שלא מגיעים אליהם.
- אישור תור ותזכורת לפני התור
- תזכורות חיסון 30, 7 ויום אחד לפני המועד
- מעקב אחרי ביקור וחיות שלא ביקרו זמן רב
- סדר ערוצים: וואטסאפ, הודעת טקסט, התראה באפליקציה, אימייל
- שעות שקט והתחשבות בשבת ובחגים
- בעל החיה מאשר תור ישר מההודעה
מלאי
מה יש במדף, מה פג תוקף ומה צריך להזמין.
- פריטים עם אצוות, תאריכי תפוגה וספקים
- קבלת סחורה מול הזמנות רכש
- התראות על מלאי נמוך ועל תוקף שמסתיים
- ספירות מלאי
- פנקס חומרים מבוקרים עם יומן שאי אפשר לשנות בדיעבד
- הורדה אוטומטית מהמלאי כשמתעדים טיפול